1С:Бухобслуживание VS Штатный бухгалтер
Сегодня многие бизнесмены все больше предпочитают отдавать бухгалтерские заботы своей фирмы на аутсорсинг. И это понятно, ведь преимущества в денежной экономии перед штатным бухгалтером для небольшой фирмы очевидны. Но только ли в деньгах разница? В этой статье мы постараемся подойти к вопросу сравнения аутсорсинга и бухгалтера в штате с разных сторон. Решать в итоге Вам, но рекомендуем перед принятием решения хорошо просчитать возможные риски в обоих случаях и принять верное решение, которое поможет Вам сэкономить в будущем не только деньги, но и нервы, которые, как известно, не восстанавливаются)
На примере рассмотрим сравнение частного бухгалтера (штатного или приходящего) и сервиса 1С:Бухобслуживание (потому что мы уверены в себе и считаем, что у нас есть определенные преимущества не только перед бухгалтерами, но и перед конкурентами на рынке бухгалтерских услуг)
Итак, что же надежнее?
| 1С:БухОбслуживание | Бухгалтер (Штатный или приходящий) |
|---|---|
| Мы имеем штат квалифицированных сотрудников с узконаправленной специализацией | Бухгалтер – это один человек, и он не может выполнять несколько задач одновременно |
| Мы регулярно обучаем персонал. Мы всегда в курсе последних изменений законодательства | Нет гарантии, что бухгалтер будет интересоваться актуальными релизами закона |
| Мы несем гарантии возмещения ущерба в денежной форме | Бухгалтер не имеет возможности давать такие гарантии как физическое лицо |
| Наши специалисты периодически проходят тестирования на знание бухгалтерского и налогового учета | Чаще всего бухгалтер подвергается тестированию на профессиональную пригодность только при принятии на работу (и даже это условие не всегда соблюдается) |
| Мы ведем параллельно десятки организаций и, как правило, находимся в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров | Как правило бухгалтер работает только с одной фирмой, поэтому у него чаще всего небольшой опыт в проверках, в связи с чем он не всегда компетентен в налоговых спорах |
| Сотрудники работают под руководством главного бухгалтера. Ведение учета постоянно под контролем | Правильность ведения бухгалтерии и налогового учета никем не проверяется |
| Мы адаптируемся под сезонность работ, поэтому оплата по тарифу напрямую зависит от активности Вашего бизнеса | Часто бухгалтер «сидит на окладе» и его мало волнует финансы компании и успех в будущем |
| Критически важным активом нашей компании является её репутация на рынке и отзывы уже состоявшихся клиентов | Частный бухгалтер заботится о своих интересах, поэтому может уволиться в любое время, оставив после себя бардак в бухгалтерии |
Что дороже?
Правильно ли будет сравнить оклад бухгалтера и стоимость бухгалтерских услуг за 1 период?
Нет! Представьте, что сумма месячного оклада Вашего бухгалтера и сумма счета за услуги аутсорсинга одинаковы. Даже при таком раскладе цена на аутсорсинг ниже на 40-60% чем сотрудник в штате. Чтобы рассчитать показатели в денежном эквиваленте, возьмем для примера ООО на ОСНО с примерным ежемесячным количеством операций 50 штук. Подробности с расчетами в таблице ниже:
| 1С:БухОбслуживание | Бухгалтер (Штатный или приходящий) |
|---|---|
| Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской/складской программы, правовой системы
0 руб. (В рамках договора бесплатно предоставляется одно рабочее место 1С:Бухгалтерия 8) | Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской/складской программы, правовой системы
От 30 000 руб. |
| Средняя оплата по договору
14 000 руб. | Средний оклад
От 20 000 руб. |
| Налоги с заработной платы
0 руб. | Налоги с заработной платы (30%, не считая взносов на травматизм)
От 6 000 руб. |
| Отпуск/больничный
Нет | Отпуск/больничный
Есть |
| Аренда помещения для рабочего места бухгалтера
0 руб. | Аренда помещения для рабочего места бухгалтера
От 2 000 руб. |
| Покупка канцтоваров, бумаги, обеспечение нормальных условий труда
0 руб. | Покупка канцтоваров, бумаги, обеспечение нормальных условий труда
от 1000 руб. |
| Обязательные медицинские осмотры
0 руб. | Обязательные медицинские осмотры
от 2000 руб. |
| Покупка специальной бухгалтерской литературы, оплата обучения, семинаров
0 руб. | Покупка специальной бухгалтерской литературы, оплата обучения, семинаров
Необходимо |
| Техническое обслуживание рабочего места
0 руб. (В рамках договора бесплатно предоставляется одно рабочее место 1С:Бухгалтерия 8) | Техническое обслуживание рабочего места
от 4000 руб. |
| Сдача отчетности по электронным каналам связи
Бесплатно в рамках договора | Сдача отчетности по электронным каналам связи
от 150 руб. |
Итак, давайте посчитаем приблизительную ежемесячную сумму расходов в обоих случаях.
В случае с бухгалтером за месяц набегает от 37 650 рублей при условии, что он не болеет и не ходит в отпуск! Приличная сумма, особенно если посчитать суммарные расходы за год (от 451 800 рублей). А если бухгалтеру понадобится помощник? Расходы растут к потолку.
В случае, если Вы заключаете договор с 1С:Бухобслуживание, за месяц (в зависимости от активности Вашего бизнеса) по тарифу «Комплексный» (в который входит стандартный перечень услуг, который позволяет успешно вести бухгалтерию и сдавать отчеты) выходит 14 000 рублей.
Существенная экономия составляет более 60 %!!!
Экономьте свое время!
Время – это самое ценное что у нас есть. Деловой человек, имеющий свой бизнес, это понимает более глубоко. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Наоборот, с помощью сервиса 1С:БухОбслуживание можно зайти в свою базу в любое время суток. Важным моментом является то, что бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной технической поддержки или временных затрат на обновления и другие возможные проблемы, связанные с работой программного обеспечения.
К тому же, Вы можете эффективно связываться с нами через уникальную опцию «Личный кабинет». Здесь вы можете давать поручения, контролировать их выполнение, задавать вопросы, получать справки, консультации и т.д. Наша линия технической поддержки работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Преимущества очевидны. Переходите на аутсорсинг в 1С:Бухобслуживание и Вы приятно удивитесь нашим удобным сервисом. Мы наведем порядок в Вашей бухгалтерии, ведь мы любим своих клиентов!
Вы можете позвонить по номеру 210-25-77 и получить консультацию по вопросам бухгалтерского обслуживания.